ระบบ UDPHO e-Travel Approval System ดำเนินการโดย กลุ่มงานสุขภาพดิจิทัล สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดอุดรธานี มีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ได้แก่ เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ-นามสกุล เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนผ่านระบบแอปพลิเคชัน ThaiD และเพื่อตรวจสอบสิทธิการใช้งานกับฐานข้อมูลบุคลากรของหน่วยงาน
ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูงสุดตามมาตรฐานของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดอุดรธานี และจะถูกนำไปใช้เฉพาะการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการขออนุมัติเดินทางไปราชการเท่านั้น โดยไม่มีการเปิดเผยให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอม ยกเว้นเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
ท่านมีสิทธิในการขอเข้าถึง ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากระบบได้ตลอดเวลา โดยติดต่อผู้ดูแลระบบผ่านช่องทางของหน่วยงาน