กลุ่มงานบริหารทั่วไป สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดอุดรธานี มีหน้าที่
กลุ่มงานบริหารทั่วไป ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด (สสจ.) อุดรธานี รวมถึง สสจ. แห่งอื่นๆ ทั่วประเทศภายใต้โครงสร้างของกระทรวงสาธารณสุข มีบทบาทสำคัญในการเป็น "หน่วยงานหลังบ้าน" ที่คอยสนับสนุน ควบคุม และอำนวยความสะดวกให้กลุ่มงานวิชาการอื่นๆ สามารถปฏิบัติงานด้านสาธารณสุขได้อย่างราบรื่นและถูกต้องตามระเบียบราชการ
หน้าที่หลักของกลุ่มงานบริหารทั่วไป มักจะแบ่งออกเป็นงานสำคัญๆ ดังนี้:
1. งานธุรการและสารบรรณ (Administration & Correspondence)
• การจัดการเอกสาร: รับ-ส่ง ร่าง โต้ตอบ และจัดเก็บหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก
• ระบบอิเล็กทรอนิกส์: ดูแลและบริหารจัดการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงาน เพื่อให้การส่งต่อเอกสารระหว่างโรงพยาบาลและสาธารณสุขอำเภอ (สสอ.) เป็นไปอย่างรวดเร็ว
2. งานการเงินและบัญชี (Finance & Accounting)
• การเบิกจ่าย: ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณ เงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าตอบแทน และสวัสดิการต่างๆ ของข้าราชการและบุคลากรในสังกัด
• การทำบัญชี: จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย รายงานทางการเงิน และตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบกระทรวงการคลัง
• บริหารงบประมาณ: ติดตามและสรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณของหน่วยงาน
3. งานพัสดุ (Procurement & Inventory)
• การจัดซื้อจัดจ้าง: ดำเนินการจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ ทั้งทางการแพทย์และสำนักงานผ่านระบบ e-GP ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
• การควบคุมทรัพย์สิน: ตรวจรับ จัดทำทะเบียน ควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ และตรวจสอบพัสดุประจำปี รวมถึงการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมสภาพ
• ดูแลสถานที่: บำรุงรักษาอาคารสำนักงาน ระบบสาธารณูปโภค (ไฟฟ้า ประปา) ความสะอาด และระบบรักษาความปลอดภัย
• งานประชุม: จัดเตรียมสถานที่ เอกสาร และระบบโสตทัศนูปกรณ์สำหรับการประชุมคณะกรรมการระดับจังหวัดหรือการประชุมภายใน
4. ยานพาหนะ (Fleet Management)
• จัดการพาหนะ: จัดคิวและควบคุมการใช้รถยนต์ส่วนกลาง ดูแลการซ่อมบำรุงรถ และบริหารจัดการพนักงานขับรถ
5. งานเลขานุการ: อำนวยความสะดวกด้านเอกสารให้แก่ผู้บริหาร ดำเนินการลงนัดหมายในปฏิทินงาน (นายแพทย์สาธารณสุขจังหวัด และรองนายแพทย์สาธารณสุข)
6. งานตรวจสอบภายในและควบคุมภายใน: เป็นกิจกรรมให้ความเชื่อมั่น และการให้คำปรึกษาอย่างเที่ยงธรรมและเป็นอิสระ ซึ่ง จัดให้มีขึ้นเพื่อเพิ่มคุณค่าและปรับปรุงการปฏิบัติงานของส่วนราชการให้ดีขึ้น การตรวจสอบภายในจะช่วยให้ส่วน ราชการบรรลุถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ด้วยการประเมินและปรับปรุงประสิทธิผลของกระบวนการ บริหารความเสี่ยง การควบคุม และการกำกับดูแลอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ