เกี่ยวกับหน่วยงาน

กลุ่มงานบริหารทั่วไป สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดอุดรธานี มีหน้าที่

กลุ่มงานบริหารทั่วไป ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด (สสจ.) อุดรธานี รวมถึง สสจ. แห่งอื่นๆ ทั่วประเทศภายใต้โครงสร้างของกระทรวงสาธารณสุข มีบทบาทสำคัญในการเป็น "หน่วยงานหลังบ้าน" ที่คอยสนับสนุน ควบคุม และอำนวยความสะดวกให้กลุ่มงานวิชาการอื่นๆ สามารถปฏิบัติงานด้านสาธารณสุขได้อย่างราบรื่นและถูกต้องตามระเบียบราชการ

หน้าที่หลักของกลุ่มงานบริหารทั่วไป มักจะแบ่งออกเป็นงานสำคัญๆ ดังนี้:

1. งานธุรการและสารบรรณ (Administration & Correspondence)

• การจัดการเอกสาร: รับ-ส่ง ร่าง โต้ตอบ และจัดเก็บหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก

• ระบบอิเล็กทรอนิกส์: ดูแลและบริหารจัดการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงาน เพื่อให้การส่งต่อเอกสารระหว่างโรงพยาบาลและสาธารณสุขอำเภอ (สสอ.) เป็นไปอย่างรวดเร็ว

• งานเลขานุการ: อำนวยความสะดวกด้านเอกสารให้แก่ผู้บริหาร (นายแพทย์สาธารณสุขจังหวัด)

2. งานการเงินและบัญชี (Finance & Accounting)

• การเบิกจ่าย: ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณ เงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าตอบแทน และสวัสดิการต่างๆ ของข้าราชการและบุคลากรในสังกัด

• การทำบัญชี: จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย รายงานทางการเงิน และตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบกระทรวงการคลัง

• บริหารงบประมาณ: ติดตามและสรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณของหน่วยงาน

3. งานพัสดุ (Procurement & Inventory)

• การจัดซื้อจัดจ้าง: ดำเนินการจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ ทั้งทางการแพทย์และสำนักงานผ่านระบบ e-GP ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ

• การควบคุมทรัพย์สิน: ตรวจรับ จัดทำทะเบียน ควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ และตรวจสอบพัสดุประจำปี รวมถึงการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมสภาพ

4. งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ (Facilities & Fleet Management)

• ดูแลสถานที่: บำรุงรักษาอาคารสำนักงาน ระบบสาธารณูปโภค (ไฟฟ้า ประปา) ความสะอาด และระบบรักษาความปลอดภัย

• จัดการพาหนะ: จัดคิวและควบคุมการใช้รถยนต์ส่วนกลาง ดูแลการซ่อมบำรุงรถ และบริหารจัดการพนักงานขับรถ

5. งานสนับสนุนการบริหารอื่นๆ (Coordination & General Support)

• งานประชุม: จัดเตรียมสถานที่ เอกสาร และระบบโสตทัศนูปกรณ์สำหรับการประชุมคณะกรรมการระดับจังหวัดหรือการประชุมภายใน

• การประสานงาน: เป็นศูนย์กลางในการประสานงานกับหน่วยงานราชการอื่นๆ ในจังหวัดอุดรธานี (เช่น ศาลากลางจังหวัด) และหน่วยงานในสังกัด (โรงพยาบาลชุมชน, รพ.สต.)