งานธุรการของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด (สสจ.) อุดรธานี โดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ "กลุ่มงานบริหารทั่วไป" ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการขับเคลื่อน สนับสนุน และประสานงานกับกลุ่มงานอื่นๆ รวมถึงสถานพยาบาลในเครือข่ายทั่วทั้งจังหวัด
นี่คือรายละเอียดบทบาทหน้าที่ ขอบข่ายงาน และลักษณะการทำงานของงานธุรการ สสจ.อุดรธานี ครับ:
งานธุรการในสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดจะครอบคลุมภารกิจหลักๆ ดังนี้:
งานสารบรรณ (งานรับ-ส่งหนังสือ): ดูแลระบบหนังสือราชการ ทั้งหนังสือภายใน (ระหว่างกลุ่มงาน/โรงพยาบาล/สสอ.) และหนังสือภายนอก (ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด กระทรวง หรือหน่วยงานอื่น) รวมถึงการลงทะเบียน คัดแยก จัดส่ง และติดตามสถานะหนังสือผ่านระบบ e-สารบรรณ
งานการประชุม: เตรียมการประชุม จัดทำวาระการประชุม เชิญผู้เข้าร่วมประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุมของคณะกรรมการหรือผู้บริหารระดับจังหวัด
งานบริหารจัดการเอกสารและฐานข้อมูล: จัดเก็บ ค้นหา และทำลายเอกสารราชการตามระเบียบงานสารบรรณ รวมถึงการดูแลระบบฐานข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานบริหาร
งานประสานงานและประชาสัมพันธ์: เป็นจุดรับเรื่องราวร้องทุกข์ ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานในสังกัด (เช่น โรงพยาบาลศูนย์ โรงพยาบาลชุมชน สำนักงานสาธารณสุขอำเภอ) และต้อนรับผู้มาติดต่อราชการ
งานสนับสนุนฝ่ายบริหาร: จัดเตรียมสถานที่ ยานพาหนะ พัสดุ และอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในภาพรวม
ปัจจุบัน สสจ.อุดรธานี และหน่วยงานในกระทรวงสาธารณสุขได้นำระบบดิจิทัลเข้ามาใช้เพื่อความรวดเร็วและลดการใช้กระดาษ (Paperless) เจ้าหน้าที่ธุรการจึงต้องมีความรู้ความเชี่ยวชาญในระบบเหล่านี้:
ระบบ e-Saraban: ระบบรับส่งและอนุมัติหนังสือราชการทางอิเล็กทรอนิกส์